Düğün Oturma Düzeni: Misafirlerden Değil Masalardan Başla

Düğün oturma düzeni nasıl yapılır?

Şu sırayla çalışın: (1) venudan kat planını alın ve kaç masanın sığdığını, her birine kaç kişinin oturduğunu onaylayın, (2) davetlerin kabaca %80'i cevaplanana kadar bekleyin, (3) bireyleri değil ev halkları ve sosyal grupları bir araya getirin, (4) zaten zor olacağını bildiğiniz üç veya dört masayı ilk olarak yerleştirin, (5) çevredeki kolay masaları doldurun ve (6) son değişiklikler için iki farklı masada birer boş koltuk ayırın.

Neredeyse herkes bunu ters yönde yapıyor. Boş bir sayfa açıyor, bir akraba ile başlayıp oradan dışa doğru inşa etmeye çalışıyor. İki saat sonra on bir misafir kimse hiçbir yere sığmıyor ve her şeyin imkânsız olduğu hissi yayılmıştır.

İmkânsız değildir. Hata sıralaması yanlıştır.

Listeden değil mekândan başla

Hiçbir misafir hakkında düşünmeden önce venudan iki sayı al: mekâna kaç masa sığar ve her masaya kaç kişi oturur.

Bunlar tahminti değildir ve pazarlık konusu değildir. On kişi için satılan yuvarlak bir masa, yer ayarı ve bir çiçek dekoru eklediğinizde rahat bir şekilde sekiz kişiye oturur. Venudan veya kateringinizden en yüksek değeri değil, gerçekte ne önerirlerini sorun. On iki masada sekiz ile on arasındaki fark yirmi dört kişidir — bu bir yuvarlama hatası değil, ailenin tamamı bir dal.

Kat planını da isteyin ve kapı, bar, band veya DJ, dansın yerini not edin. Bu konumlar kişiliğin yapabileceğinden çok daha fazla grafikleri belirler:

• Hoparlörlerin yakınında yaşlı misafirler ve sohbet etmek isteyenler için zordur
• Kapı veya mutfaktan yakın sabit geçiş trafiği anlamına gelir
• Ana masaya en yakın niyet etmiş olsanız da onur yeri olarak okunur
• Uzak köşeler insanların unutulmuş hissettiği yerlerdir

Şimdi herhangi biri yerleştirmeden önce bulmacanın şeklini biliyorsunuz. Sadece bu, çoğu hayal kırıklığını ortadan kaldırır.

RSVP'yi bekle — ama hepsini değil

Çok erken başlamak tek en büyük çabaşıdır. RSVP'ler gelmeden inşa edilen her grafik sonradan yeniden yapılır.

Çalışılabilir eşik yaklaşık %80 cevap gelmesidir. Bu noktada şekil yeterince açık hale gelmiştir ve geç gelenler bilinçli olarak bıraktığınız boşluklara yerleşir. %100'ü beklemek çok geç başlamak anlamına gelir, çünkü asla cevap vermeyen ve telefon edilmesi gereken dört kişi vardır.

RSVP son tarihini düğünden üç ila dört hafta önce belirleyin, sonra takip etmeye hazırlanın. Takip etmek normaldir ve kabalık değildir — çoğu kişi cevap vermeyi düşünür ve basitçe unutur.

Bireyleri değil ev halkları ve grupları bir araya getir

Bu adım sonraki her şeyi kolaylaştıran adımdır.

İnsan cinsinden düşünme. Birimler cinsinden düşün: bir çift, iki çocuğu olan bir aile, birlikte oturmak isteyen dört üniversite arkadaşı, ebeveynlerinin sadece birbirlerini tanıyan üç komşusu. Her birim bir blok olarak hareket eder.

Birden 120 misafirli bir düğün 120 karar değildir. Yaklaşık 35 bloktur ve bloklar bireylerden çok daha açık bir şekilde masalara sığar.

Ardından çıpalarını bulun. Her masanın yabancılarla konuşmakta rahat olan ve konuşmayı devam ettirecek en az bir kişisi olması gerekir. Onları erkenden tanımlayın ve masalara dağıtın — hepsi aynı masada değil, masada birer tane. Sekiz sessiz, bağlantısız misafirin bulunduğu bir masa, tüm grafikteki en önlenebilir hatadır.

Zor masaları ilk yerleştir

Hangileri olduğunu zaten biliyorsun. Misafir listesini hazırladığından beri biliyorsun.

Bitişik olmaması gereken boşanmış ebeveynler. Geçen yıl kestikleri iki arkadaş. Üçüncü içkiden sonra zorlaşan akraba. Birinin yanında oturmaktan uzak durulmasını isteyen bir misafir.

Bunları ilk yerleştir, oda hala boş ve en fazla esnekliğe sahipken. Son kalan zamana kadar saklanırsa, en zor sorunları en az kalan seçenekle çözüyorsunuz — bu tam da grafik yapmanın son saatinin ilk saatinden çok daha kötü hissetmesinin nedenidir.

Genellikle işe yarayan birkaç çözüm:

• Boşanmış ebeveynler: eşit statüdeki iki ayrı masa, ikisi de ön kısma yakın, ikisi de açıkça daha iyi değil. Eşit muamele akıllı bir uzlaşmadan daha iyi çalışır.
• Ayrı olması gereken insanlar: farklı masalar, ideal olarak doğrudan görüş açısının dışında. Aynı oda iyidir; dört saat birbirlerine bakmak değil.
• Hiç kimseyi tanımayan bir misafir: en sosyal grubun yanına otur, asla diğer yalnız misafirlerle beraber değil. İki yabancı beraber olmak bir çözüm değil, iki yabancıdır.
• Hiç tanımadığınız plus-one'lar: onları davet edenin yanında otururlar. Bu, bir plus-one'ın tamamen noktasıdır.

Geri kalanı göründüğünden daha kolaydır

Oda haritalandıktan ve zor durumlar yerleştirildikten sonra, kalan masalar büyük ölçüde kendilerini doldurur. Tutulması gereken birkaç ilke:

Karıştır, ama izole etme. Kimsenin kimseyi tanımadığı bir masa arkadaş olmak için bir fırsat değil, dört saat kibar dayanıştır. Çoğu insanın en az bir mevcut bağlantısı olduğu, yenileri için yer olduğu masaları hedefle.

Konforu simetriye tercih et. Yaşlı misafirler hoparlörlerden uzakta ve erişilebilir bir çıkışa yakın. Küçük çocuklu aileler sessizce ayrılabilecekleri bir kapıya yakın. Hareketlilik ihtiyacı olan herkes bir köşeye sıkıştırılmak yerine bir geçitte.

En yakın insanlarınız en yakınında otur. Başlık masası hakkında ne karar verirseniz verin, en çok önem verdiğiniz insanlar size yakın olmalıdır. Misafirler, niyet etmiş olsanız da yakınlığı önemlilik olarak okurlar.

Başlık masasını erkenden belirle. Geleneksel bir başlık masası, sizin için iki kişilik bir sweetheart masası veya en yakın arkadaşlarınızla normal bir masaya katılma — her biri etrafındaki her şeyin yerleşimini değiştirir. Başka kimseyi yerleştirmeden önce o kararı ver, sonra değil.

Değişime yer bırak

Son iki hafta içinde bir şeyler değişir. Bir misafir hastalanır. Bir plus-one çöker. İkiyi onaylamış olan iki kişi gelmemiş olur.

İki alışkanlık neredeyse hepsini çözer:

İki farklı masada birer boş koltuk ayır. İki ayrı boşluk gibi görünen bir masada değil — her birine biri olmak üzere iki masa. Son dakika eklentileri hemen bir yere iner ve hiçbir şey yeniden inşa edilmesi gerekmez.

Grafiği gerçekten değiştirebileceğiniz bir yere koy. Çoğu çiftin sıkıştığı yer burasıdır. Grafik kağıtta yaşıyor, bir kişiyi taşımak için tamamen yeniden çizilmesi gereken bir diyagramda, misafir listesi ve oturmalar ayrı sekmeler olan bir elektronik tabloda sessizce bir araya gelmiştir. Son hafta tarafından kimse hangisinin gerçek versiyon olduğundan emin değildir.

Grafiği ve misafir listesini bir şey olarak tutma

Grafik ayrı bir belge değildir. Bu, misafir listenizin bir görünümüdür — bu tam da iki parça ayrı tutulduğunda neden kırıldığının nedenidir. Birinin biri bir yerde reddettiğinde ve diğerinde oturmuş kalır; bir öğün seçimi tamamen üçüncü bir yere kaydedilir; basılı imza, iki gün önceden zaten eski olan bir versiyondan yapılır.

NevaPlan Wedding Planner, oturmayı misafir listesinin kendisine bağlı tutar, bu nedenle bir RSVP değişikliği güncellemeniz gerektiğini hatırlamanız gereken bir belge yerine o kişinin oturuş yerinde gösterilir. Öğün seçimleri, plus-one'lar ve masa görevleri aynı kaydında kalır — bu tam da kateringinizin son haftada isteyeceğidir. Yaşın boyunca ömür boyu erişim yerine bir kerelik satınalma, ücretsiz katman gerçek bir misafir listesi inşa etmek ve karar vermeden önce oturmaları denemek için yeterlidir.

Bunu ne inşa ederseniz edin, kural aynıdır: bir kaynak ve bir misafiri taşımak saniye almalı, yeniden çizim değil.

Escort kartları veya oturma işareti — aynı şey değil

Bunu açıklamaya değer, çünkü bu geç saatlerde hakiki bir karışıklık yaratır.

Oturma düzeni işareti misafirler ve masa numaraları listeleyen girişteki tek bir göstergedir. Misafirler onu okur, masalarını bulur ve oraya gittikten sonra kendi koltuklarını seçerler.

Escort kartları genellikle kapıdaki bir masada alfabetik olarak düzenlenmiş ve her misafirin aldığı ve masasına getirdiği bireysel kartlardır. Masanın yanı sıra bir koltuğu da belirtebilirler.

Yer kartları masanın üzerinde oturur ve belirli sandalyeyi atar.

Çoğu düğünde bir işaret veya escort kartlarının yanı sıra, yalnızca bireysel koltuklar atıyorsanız yer kartları gerekir — normalde, mutfağın kimin ne sipariş ettiğini bilmesi gereken tabaklar halinde sunulmuş yemekler için gereklidir. Son numaralarını basılmadan önce venuya verin: bir değişiklik için bir işareti yeniden yazdırmak, kaçınılabilir bir giderdir ve misafirler unutmuş olduğu düğün maliyetlerinin listesine ait olması.

Daha geniş koşuyu eşleştirmeye devam ediyorsanız, zaman çizelgesine göre tam planlama kontrol listesi oturmanın her şeyin göreceli olarak nereye düştüğünü gösterir — erkenden değil, son altı haftada yapılmalıdır.

Sıkça Sorulan Sorular

Düğün oturma düzenine ne zaman başlayacağım?

RSVP'lerin kabaca %80'i geldiğinde başlayın, genellikle düğünden üç ila dört hafta önce. Daha erken başlamak cevaplar değiştikçe yeniden inşa etmek anlamına gelir; daha geç başlamak basım ve kaçınılmaz son hafta ayarlamaları için yer bırakmaz.

Bir düğünde koltukları atamak zorunda mıyım?

Hayır. Masaları atamak gerçekten yardım eden kısmıdır — misafirler odasını gezmeleri için ortadan kaldırır. Bireysel koltukları atamak yalnızca mutfağın belirli bir öğün belirli bir koltukla eşleştirmesi gereken tabaklar halinde sunulmuş yemekler için gereklidir.

Boşanmış ebeveynler bir düğünde nerede oturur?

Eşit statüdeki ayrı masalarda, ikisi de ön kısma yakın, hiçbir konum açıkça diğerinden daha iyi olmayan. Eşit muamele fiziksel mesafeden daha önemlidir ve onları ilk yerleştirmek — oda boşken — son çözmekten çok daha kolaydır.

Her masada kaç kişi oturmalı?

Azamiye değil tavsiye edilen sayı için venudan sorun. On kişi için alınan bir masa, yer ayarı ve çiçek dekoru girdikten sonra genellikle sekiz kişi ile rahat bir şekilde oturur. Bir düzine masada, bu fark misafir listenizin hiç sığıp sığmadığına karar verir.

Hiç kimseyi tanımayan bir misafirle ne yapacağım?

En sosyal grubun yanına otur, diğer yalnız misafirlerle değil. Her masanın yabancılarla kolayca konuşan en az bir kişisi olması gerekir — bu insanları erkenden tanımlayın ve masalara dağıtın bunları bir araya getirmek yerine.

Oturma düzeninde son dakika değişikliklerini nasıl yönetirim?

Birinde iki boşluk yerine iki farklı masada birer boş koltuk bırak ve grafiği misafir listenizle bağlı tut, böylece bir RSVP değişikliği tarih dışı kalmış ayrı bir belgede yaşamak yerine oturmasını güncellesin.