Düğün Masraflarında Gözden Kaçan Detaylar: Çiftlerin Atladığı Maliyetler

Bir düğünün gözden kaçan maliyetleri neler?

Çiftleri şaşırtan maliyetler nadiren büyük rakamlardır. Bunlar ön olarak kimsenin belirtmediği küçük, sözleşmeyle ilgili maliyetlerdir: satıcı yemekleri, fazla mesai, şarap açma ve pasta kesme ücretleri, kiralama işlemleri içinden ayrı olarak faturalandırılan teslimat ve kurulum, birden fazla deneme sırasında yapılan kıyafet değişiklikleri, evlilik ruhsatı, davetiye posta ücreti ve bahşişler. Hiçbiri kendi başına büyük değildir. Birlikte düzenli olarak düğün bütçesine yaklaşık %9 eklerler.

Erken anlaşılması gereken önemli nokta şudur: bunlar kötü niyetli şekilde gizli olduğu için sürprizler değildir. Sözleşmenin ikinci yarısında, hizmet ücreti olarak etiketlenen bir satırda veya "müşteri şunları sağlamayı kabul eder..." ile başlayan bir cümlede yer aldıkları için sürprizlerdir. Bunları bir kez okursanız, artık sürpriz olmaktan çıkarlar.

Hizmet ücreti tuzağı — bütçeye tek bir kuruş ayırmadan bunu okuyun

Bu, düğün bütçelemesindeki en pahalı yanlış anlamadır ve her iki yönde de işler.

Birçok catering ve bar hizmeti sözleşmeye %18–22 hizmet ücreti koyar. Çiftler bunu görür, bahşiş olarak kabul eder ve daha sonra hiçbir şey bütçelemez. Diğerleri bunu görür, bahşişle ilişkilendirmez ve üzerine ikinci bir bahşiş seti bütçeler — etkili bir şekilde düğünün en büyük satırında iki kez ödeme yapar.

Her ikisi de tahmin yürütmedir. Çözüm yazılı bir sorudur:

"Bu sözleşmedeki hizmet ücreti personeline ulaşan bir bahşiş mi, yoksa üzerine bahşiş vermeli miyim?"

Bunu catering şirketi, bar hizmeti ve mekanı ayrı ayrı sorun, çünkü cevap aralarında farklılık gösterir. 100 kişilik bir düğünde, varsayımda bulunmak ile sormak arasındaki fark sık sık birkaç yüz — bazen bin doları aşar.

Hizmet ücreti her zaman bahşiş değildir. Bazen satıcının kendi personel giderlerini karşılar ve hiçbiri çalışan kişilere ulaşmaz. Bazen tamamen dağıtılır. Bunu sadece satıcı bilir ve sorarsanız söyleyecektir.

Zaten taahhüt verdikten sonra gelen maliyetler

Bunlar büyük kararlar kilitlenmesinin ardından ortaya çıkan satır öğeleridir; hayır demek en zordur.

Satıcı yemekleri

Çoğu fotoğrafçılık, video, koordinasyon ve müzisyen sözleşmesi, ekibi beslemek gerekliliğini içerir. Bu adildir — on saatlik bir çalışma günü geçiriyorlar — ama gerçek bir maliyettir. Planlama yaptığınız bir tabak fiyatın beş satıcısı gerçek bir masraftır. Her satıcıya kaç kişi getireceklerini sorun, sonra catere satıcı yemeği fiyatlandırması hakkında sorun; bu genellikle konuk hızından daha düşüktür.

Fazla mesai

Fazla mesai en çok acıtan olandır ve oran nedeniyle değil. Saat başına ve kişi başına faturalandırılır ve en az tartışmaya hazır olduğunuz anda ortaya çıkar: davetlilik uzuyor, herkes mutlu ve birine karar vermesi gerekiyor.

Kuralı önceden belirleyin. Her satıcının fazla mesai oranını bilin, partnerinizle ekstra bir saat için ne kadar ödemeye istekli olduğunuzu kabul edin ve koordinasyon yapan kişiye söyleyin. Önceden alınan bir karar, saat 23:00'de alınan bir kararın bir kısmına mal olur.

Şarap açma ve pasta kesme

Kendi şarabınızı veya pastanızı getirirseniz, birçok mekan bunu sunmak için ücret alır. Şarap açma ücreti genellikle şişe başınadır; pasta kesme ücreti genellikle kişi başınadır. Her ikisi de getirmenin neden olduğu tasarrufu sessizce iptal edebilir. Her iki rakamı da kendine sağlamaya karar vermeden önce alın — bazen yine de kazanır, bazen kazanmaz.

Teslimat, kurulum ve kaldırma

Kiralama teklifleri sık sık sadece ürünler içindir. Sandalyeleri mekanı, düzenlemelerini ve sonrasında toplamalarını getirmek üç ayrı ücret olabilir ve gece yarısından sonra kaldırma sık sık bir prim taşır. Teklif istediğinizde, sadece ürünler yerine teslim edilmiş, kurulmuş ve toplanmış olarak isteyin.

Kıyafet değişiklikleri

Bir kıyafet nadiren bir kez değiştirilir. İki veya üç deneme normaldir, daha fazlası kıyafet önemli çalışma gerektiriyorsa yapılır ve maliyet kıyafetten ayrıdır. Aynı şey takım elbise terzi işlemesi için geçerlidir. Altı hafta sonra keşfetmek yerine bunu baştan itibaren kendi satır öğesi olarak bütçeleyin.

İdari küçük masraflar

Tek tek önemsiz, toplu olarak değil: evlilik ruhsatı, sertifikanın onaylı kopyaları, save-the-date ve davetiye posta ücreti (RSVP kartlarıyla dönüş portası dahil ediyorsanız iki katına çıkarın), düğün kütlesi için park veya ulaşım, ve mekan erken erişim için ücret talep ediyorsa hazırlanma odası.

Bahşiş: kim ve kabaca ne kadar

Hizmet ücreti sorusu çözüldükten sonra bahşiş basitleşir. Çalışma ilkesi: fatura gönderen işletme sahibine değil, düğün gününü fiziksel olarak çalışan insanlara bahşiş verin.

Bu genellikle catering ve bar personeli, günü yöneten koordinatör, saç ve makyöz sanatçıları, şoförler ve müzisyenleri içerir. Genellikle mekan sahibini, butiki veya işletme sahibi olan satıcıyı içermez — bu durumda da birçok çift sözleşmenin önemli ölçüde ötesine giden bir sahibiye bahşiş verir.

Tutarlar ülke ve bölgeye göre çok farklılık gösterir; burada bir tek sayının dürüst olması imkansızdır. Koordinatörünüze veya catering şirketinize yerel geleneklerin ne olduğunu sorun; bu soruyu sürekli cevaplarlar ve size net bir rakam verirler.

Bunlar bütçede nereye yerleşmeli

İki pratik alışkanlık bu tüm kategorinin sorun haline gelmesini engeller.

Her birine bir satır verin, değil zihinsel bir not. Yazılı bir maliyet, etrafında plan yapabileceğiniz bir maliyettir. Belirsiz bir şekilde farkında olduğunuz bir maliyet, şok olarak gelen bir maliyettir. Zaten kategori bazında ayrılmış bir düğün bütçeniz varsa, bunlar bu kategorilerin içine yerleşir — catering altında satıcı yemekleri, kıyafet altında değişiklikler, bar altında şarap açma.

%10'luk bir tampon tutun. Bir fon olarak değil, bütçede adlandırılmış bir satır olarak. Bir şey her zaman ortaya çıkar: hareket eden bir konuk sayısı, iptal eden bir tedarikçi, çadır kararını zorlayan hava. Bir tampon sürpriz maliyetlerin paranızı maliyeti anlamına gelir; sizi gerçekten önemsediğiniz bir şeye maliyeti anlamına gelmez.

Harcamanızın genel şeklini hala çalışıyorsanız, konuk başına bir düğünün maliyeti daha hızlı bir yoludur — çünkü konuk sayısı neredeyse her satır üzerinde en büyük kaldıraç noktasıdır. Catering, bar, iyilik, kırtasiye ve kiralamalar hepsi kişi başına ölçeklenir. On az konuk birden fazla kategoriyi azaltır; bu, tek bir satıcıya kırpma yapmaktan bütçeyi daha da hareket ettirir.

Bunu parçalanan elektronik tablo olmadan izleme

Bu maliyetlerin kaymasının nedeni ihmal değildir. Bunlar farklı zamanlarda, farklı kişilerden, farklı biçimlerde ortaya çıkarlar — Mart'ta bir sözleşme maddesi, Temmuz'da bir fatura, Eylül'de sözlü bir teklif. Bunları uzlaştırmaya çalışırken, başladığınız elektronik tablonun kırk kez düzenlenmiş olmuştur.

NevaPlan Düğün Planlayıcısı, her satıcının teklif edilen miktarını, depozitolarını, kalan bakiyesini ve vade tarihlerini gerçek bütçeye karşı tutar; bu nedenle vadeye yaklaşan bir ödeme geç hatırlanmak yerine önceden görebileceğiniz bir şeydir. Düğün harcamaları da bütçe modülüne akabilir; bu da düğünün geri kalanından ayrı bir adada oturmaması anlamına gelir. Tek seferlik satın alınmakla ömür boyu erişim yerine abonelik değildir ve karar vermeden önce gerçek bir konuk listesi ve bütçe oluşturmak istiyorsanız ücretsiz bir seviye vardır.

Ne kullanırsanız izleyin, ilke alete göre daha önemlidir: tek yer, sözleşmeler geldikçe güncellenir ve dokunmadığınız bir tampon satırıdır.

Sıkça sorulan sorular

Gözden kaçan maliyetler için düğün bütçeme ne kadar eklememeliyim?

Görünen tekliflerinizin üstüne yaklaşık %9 planlayın ve bütçe içine adlandırılmış %10'luk bir tampon tutun. Aralık ne kadar çok kendini sağladığınıza bağlıdır — kendi alkol ve pastanızı getirmek, tasarrufu iptal etmek ödeyen şarap açma ve kesme ücretlerini tanıtır; bu nedenle ne kadar çok kendinizi sağlarsanız, aralığın o kadar yüksek sonu geçerlidir.

Hizmet ücreti bahşişle aynı mı?

Gerekli değildir ve bu düğün bütçelemesinde en pahalı varsayımdır. Bazı sözleşmeler hizmet ücretini personele bahşiş olarak dağıtır; diğerleri bunu satıcının kendi giderlerini karşılamak için kullanır. Her satıcıya doğrudan, yazılı olarak, üzerine bahşiş vermeli misiniz diye sorun.

Düğün satıcılarımı gerçekten beslemem mi?

Genellikle evet — çoğu fotoğrafçılık, video, koordinasyon ve müzisyen sözleşmesi bunu gerektirir ve on saatlik bir çalışma günü için mantıklıdır. Her satıcıya kaç kişi getirdiklerini sorun, sonra catere satıcı yemeği fiyatlandırması hakkında sorun; bu tipik olarak tam konuk hızından daha düşüktür.

Unutulan en yaygın düğün maliyeti nedir?

Fazla mesai. Saat başına ve kişi başına faturalandırılır, geç akşam saatlerinde baskı altında kabul edilir ve neredeyse hiçbir zaman orijinal bütçede değildir. Her satıcının fazla mesai oranını önceden bilmek ve günü başlamadan önce sınırınıza karar vermek, bu maliyetlerin çoğunu kaldırır.

Kıyafet değişiklikleri için bütçe ayrı mı ayırsam?

Evet. Kıyafet değişiklikleri neredeyse her zaman kıyafetten ayrı bir maliyettir ve nadiren tek bir denemedir — iki veya üç normaldir. Aynı şey takım elbise terzi işlemesi için geçerlidir. Bunu baştan itibaren kendi bütçe satırı olarak vermek, geç, hoş olmayan bir sürprizi engeller.

Gizli maliyetlerin tüm bütçeyi nasıl düşürmesini engelle?

Her birini zihinsel bir not almak yerine kendi satır öğesi olarak yazın, harcamadığınız %10'luk bir tampon tutun ve imzalamadan önce her satıcıya aynı iki soruyu sorun: bu fiyata dahil olmayan nedir ve günü artırabilecek nedir?