I Costi Nascosti del Matrimonio: Le Voci che Molte Coppie Ignorano

Quali sono i costi nascosti di un matrimonio?

I costi che colgono di sorpresa le coppie raramente sono drammatici. Sono quelli piccoli, contrattuali, che nessuno cita in anticipo: i pasti ai fornitori, gli straordinari, il corkage e le commissioni di taglio della torta, la consegna e l'allestimento fatturati separatamente dal noleggio, le alterazioni dell'abito attraverso diversi fitting, la licenza matrimoniale, le spese postali per gli inviti, e le mance. Nessuno di loro è grande di per sé. Insieme aumentano regolarmente il budget di un matrimonio del circa il 9%.

La cosa importante da capire presto è questa: questi non sono sorprese perché nascosti di proposito. Sono sorprese perché si trovano nella seconda metà di un contratto, in una riga etichettata commissione di servizio, o in una frase che inizia "il cliente si impegna a fornire…". Una volta che le cerchi, smettono di essere sorprese.

La trappola della commissione di servizio — leggi questo prima di budgettare una sola mancia

Questo è il malinteso più costoso nel budgeting matrimoniale, e funziona in entrambe le direzioni.

Molti catering e servizi bar integrano nel contratto una commissione di servizio del 18–22%. Le coppie la vedono, presumono che sia la mancia, e non budgettano nient'altro. Altre la vedono, non la collegano per niente alle mance, e budgettano una seconda serie di mance sopra — pagando effettivamente il doppio sulla voce più grande del matrimonio.

Entrambi sono tentativi di indovinarci. La soluzione è una domanda, posta per iscritto:

"La commissione di servizio in questo contratto è una mancia che raggiunge il vostro staff, oppure devo pianificare di dare mancia oltre a essa?"

Fai questa domanda al catering, al servizio bar e alla location separatamente, perché la risposta varia tra loro. In un matrimonio di 100 ospiti, la differenza tra presumere e chiedere è spesso di diverse centinaia di euro — talvolta più di mille.

Una commissione di servizio non è sempre una mancia. Talvolta copre i costi generali dello staff del fornitore e niente di essa raggiunge le persone che lavorano al tuo evento. Talvolta è distribuita completamente. Solo il fornitore sa, e te lo dirà se lo chiedi.

I costi che arrivano dopo che ti sei già impegnato

Queste sono le voci che compaiono una volta che le decisioni importanti sono bloccate, quando dire no è più difficile.

Pasti ai fornitori

La maggior parte dei contratti fotografici, di videoripresa, di coordinamento e di band includono una clausola che ti richiede di nutrire il team. È giusto — stanno lavorando una giornata da dieci ore — ma è una voce reale. Cinque fornitori a una tariffa piatto che non avevi pianificato è un costo genuino. Chiedi a ogni fornitore quante persone porterà, poi chiedi al tuo catering i prezzi per i pasti ai fornitori, che di solito sono inferiori alla tariffa per gli ospiti.

Straordinari

Gli straordinari sono quelli che feriscono di più, e non per la tariffa. Vengono addebitati per ora e per persona, e sono dovuti nel momento esatto in cui sei meno attrezzato per discutere: il tuo ricevimento si sta prolungando, tutti sono felici, e qualcuno ha bisogno di una decisione.

Decidi la regola prima del giorno. Conosci la tariffa degli straordinari di ogni fornitore, concordati con il tuo partner quanto saresti felice di pagare per un'ora in più, e comunica a chi sta coordinando. Una decisione presa in anticipo costa una frazione di una presa alle 23.

Corkage e taglio della torta

Se porti il tuo vino o la tua torta, molte location addebitano per servirla. Il corkage di solito è per bottiglia; il taglio della torta di solito è per ospite. Entrambi possono silenziosamente annullare il risparmio che ti ha fatto portare il tuo. Ottenere entrambi i numeri prima di decidere di auto-fornire — talvolta conviene ancora, talvolta no.

Consegna, allestimento e smontaggio

I preventivi di noleggio frequentemente riguardano solo gli articoli. Portare le sedie alla location, disporle e raccoglierle dopo possono essere tre addebiti separati, e lo smontaggio tardivo di solito comporta un sovrapprezzo. Quando richiedi un preventivo, chiedilo consegnato, allestito e ritirato piuttosto che solo per gli articoli.

Alterazioni

Un abito è raramente alterato una volta. Due o tre fitting sono normali, di più se l'abito ha bisogno di lavoro significativo, e il costo è separato dall'abito stesso. Lo stesso vale per il tailoring dei completi. Budgettalo come una voce propria dall'inizio piuttosto che scoprirlo sei settimane dopo.

Il piccolo resto amministrativo

Individualmente banale, collettivamente no: la licenza matrimoniale, le copie certificate del certificato, le spese postali per le save-the-date e gli inviti (raddoppiale se includi le carte RSVP con porto di ritorno pagato), il parcheggio o il trasporto per il gruppo matrimoniale, e la sala per prepararsi se la location addebita per l'accesso anticipato.

Mance: chi, e più o meno quanto

Una volta risolta la questione della commissione di servizio, le mance diventano semplici. Il principio di lavoro: dai la mancia alle persone che lavorano fisicamente al tuo evento, non al proprietario dell'azienda che invia la fattura.

Questo di solito significa staff di catering e bar, il coordinatore che gestisce la giornata, artisti di parrucchiere e trucco, autisti, e musicisti. Di solito non significa il proprietario della location, la boutique, o un fornitore che è anche il proprietario dell'azienda — sebbene molte coppie continuino a dare mancia a un proprietario che ha notevolmente superato il contratto.

Gli importi variano per paese e regione troppo per essere onesti con un numero unico qui. Chiedi al tuo coordinatore o catering cosa sia usuale localmente; rispondono a questa domanda costantemente e ti daranno una cifra diretta.

Dove questi appartengono nel tuo budget

Due abitudini pratiche mantengono l'intera categoria dal diventare un problema.

Dai a ognuno una riga, non una nota mentale. Un costo che hai scritto è un costo che puoi pianificare. Un costo di cui sei vagamente consapevole è uno che arriva come uno shock. Se hai già un budget matrimoniale diviso per categoria, questi appartengono dentro quelle categorie — pasti ai fornitori sotto catering, alterazioni sotto abbigliamento, corkage sotto bar.

Mantieni un buffer del 10%. Non come un fondo di emergenza, ma come una riga nominata nel budget. Qualcosa appare sempre: un numero di ospiti che si muove, un fornitore che cancella, il tempo che costringe una decisione sulla tenda. Un buffer significa che i costi per sorpresa ti costano soldi invece di costarti qualcosa che ti interessava davvero.

Se stai ancora elaborando la forma generale della tua spesa, quanto costa un matrimonio per ospite è il modo più veloce per entrarci — perché il numero degli ospiti è la leva più grande su quasi ogni riga sopra. Catering, bar, favori, cartoleria e noleggi tutto scala per persona. Dieci ospiti in meno riduce diverse categorie contemporaneamente, ecco perché cambia un budget di più che ridurre qualsiasi singolo fornitore.

Tenere traccia di questo senza un foglio di calcolo che si rompe

La ragione per cui questi costi scappano non è la negligenza. È che arrivano in momenti diversi, da persone diverse, in formati diversi — una clausola contrattuale a marzo, una fattura a luglio, una quotazione verbale a settembre. Quando stai cercando di riconciliarli, il foglio di calcolo con cui hai iniziato è stato modificato quaranta volte.

Il NevaPlan Wedding Planner mantiene l'importo quotato di ogni fornitore, i depositi, il saldo residuo e le date di scadenza rispetto al budget effettivo, quindi un pagamento imminente è qualcosa che vedi in anticipo piuttosto che ricordare tardi. La spesa del matrimonio fluisce anche nel modulo di budget, il che significa che il matrimonio non si trova nella sua isola propria lontana dal resto dei tuoi soldi. È un acquisto una tantum con accesso a vita piuttosto che un abbonamento, e c'è un livello gratuito se vuoi impostare una vera lista di ospiti e un budget prima di decidere.

Indipendentemente da dove lo tieni traccia, il principio importa più dello strumento: un posto, aggiornato quando arrivano i contratti, con una riga di buffer che non tocchi.

Domande frequenti

Quanto devo aggiungere al mio budget matrimoniale per i costi nascosti?

Pianifica il circa il 9% oltre i tuoi preventivi visibili, e mantieni un buffer nominato del 10% dentro il budget. L'intervallo dipende da quanto ti auto-fornisci — portare il tuo alcol e torta introduce corkage e commissioni di taglio che compensano i risparmi, quindi più ti fornisci da solo, più alto il limite superiore di quell'intervallo si applica.

Una commissione di servizio è la stessa cosa di una mancia?

Non necessariamente, e questo è il singolo presupposto più costoso nel budgeting matrimoniale. Alcuni contratti distribuiscono la commissione di servizio allo staff come mancia; altri la usano per coprire i costi generali del fornitore. Chiedi a ogni fornitore direttamente, per iscritto, se dovresti dare mancia sopra.

Devo davvero nutrire i miei fornitori matrimoniali?

Solitamente sì — la maggior parte dei contratti fotografici, di videoripresa, di coordinamento e di band lo richiedono, ed è ragionevole per una giornata lavorativa di dieci ore. Chiedi quante persone ogni fornitore porta, poi chiedi al tuo catering i prezzi per i pasti ai fornitori, che di solito sono inferiori alla tariffa completa degli ospiti.

Qual è il costo matrimoniale più comunemente dimenticato?

Gli straordinari. Vengono addebitati per ora e per persona, vengono concordati sotto pressione tardi la sera, e quasi mai sono nel budget originale. Conoscere la tariffa degli straordinari di ogni fornitore in anticipo, e decidere il tuo limite prima del giorno, rimuove la maggior parte di quel costo.

Devo budgettare le alterazioni separatamente dall'abito?

Sì. Le alterazioni sono quasi sempre un costo separato dall'abito, e raramente un singolo fitting — due o tre è normale. Lo stesso vale per il tailoring dei completi. Dargli una riga di budget propria dall'inizio evita una sorpresa sgradevole e tardiva.

Come faccio a impedire ai costi nascosti di far saltare in aria l'intero budget?

Scrivi ognuno come una riga propria piuttosto che mantenerlo nella tua testa, mantieni un buffer del 10% che non spendi, e chiedi a ogni fornitore le stesse due domande prima di firmare: cosa non è incluso in questo prezzo, e cosa potrebbe aumentarlo il giorno?